在业务合同,文档,文件等中使用电子印章是合法的,并且可以用于日常业务交易中。但是,与传统的物理印章和手写签名相比,电子印章和数字签名依赖于普通人难以区分的专用平台和网络技术。为了降低使用风险,使用要注意以下事项:
(1)在业务文件上使用电子印章和电子签名之前,请先使用电子图章和电子签名签署合同,并与客户签署明确的书面协议以建立合作伙伴关系,然后粘贴双方的图章。
(2)关于使用电子印章和电子签名签订合同和合作方式的问题,在合同或书面协议中应注明事项。
(1)对于重要的合同和文件,除附有电子标签外,还可能需要法定代表人对其进行数字签名。
(2)据称,“本合同是电子文件,在双方进行电子签名并加盖公章后生效,对双方均具有约束力,无需订立单独的书面合同。”
③与双方的联系人,联系电子邮件地址,微信联系信息,微信帐户等就电子合同和文件的收发达成协议。
(4)粘贴在印章上的数字证书(中号USB密钥)由合法的电子认证服务机构提供。如果对电子印章或电子签名的真实性有争议,也有必要使用由法定电子认证服务机构签发的电子签名证书来验证签名的真实性。因此,双方均可向双方认可的同一电子认证服务机构申请电子印章,如果对电子印章的真实性有争议,则由电子认证机构提供认证服务。同意批准。电子认证机的发行电子签名认证证书的真实性。
(3)电子印章的保管
通过绑定的数字证书(中型USB密钥)实现数字印章,然后输入签名私钥以实现数字印章。因此,签名者只需要将数字证书正确绑定到印章并记住签名密钥即可。数字证书的存储方式可以与官方的物理标签相同。
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